Regulamento

1. Objectivos
– Dar a conhecer e promover a região de Vale de Cambra, em particular a freguesia de Macieira de Cambra, o BTT como forma de turismo activo.
– Fomentar a micro economia local, nomeadamente o alojamento, produtores de vinho verde e a restauração.
– Fomentar o espírito de grupo, a superação pessoal e o sentido de responsabilidade cívico e ambiental.

2. Organização
Nome do Evento: “O Vale dos Duros GPS” – Turismo em Bicicleta Btt
Data de realização: 17 de Março 2018
Local: Macieira de Cambra, Vale de Cambra – Encostas da Serra da Freita
Organização: Junta de Freguesia de Macieira de Cambra e grupo de praticantes de Btt “Vale dos Duros”.

3. Programa do evento
Dia 1 de Fevereiro de 2018
Abertura das inscrições

Dia 14 de Março de 2018
Encerramento das inscrições

Dia 17 de Março de 2018
8h – Abertura do Secretariado – Inicio livre do passeio, após levantamento do dorsal
8h às 18h – Horário para realização do passeio, com apoio da organização
12h às 18h – Disponibilidade de balneários
18h – Hora limite para a conclusão do passeio, encerramento do secretariado

4. Percurso
A organização irá disponibilizar um percurso (VLC50) e fugas, sendo o mesmo realizado em autonomia, mas com apoio da organização dentro do horário estipulado para realização do passeio, guiado exclusivamente por GPS.

VLC50 – Percurso com um grau de dificuldade, técnica e física alta, com cerca de 50km e com um máximo de 1700 metros de desnível de subida acumulada.

O percurso terá uma escapatória intermédia, que será disponibilizada num track à parte do percurso principal, por forma a ser ligada apenas se necessário. No track GPS, vão estar assinalados como waypoints, os pontos de interesse e visitas, pontos de abastecimento de água e sólidos, zonas de perigo e alertas.

O track GPS, será fornecido após o encerramento das inscrições, sendo enviado para o email submetido no formulário de inscrição, nos formatos GPX e KML.

O local para a partida e chegada, será em frente ao Museu Municipal de Vale de Cambra/Sede da Junta de Freguesia de Macieira de Cambra – Vale de Cambra.

Por motivos de segurança, (ex: condições meteorológicas adversas, tempo limite para realização do passeio), num determinado posto de controlo e a partir de um horário estipulado no dia do evento, a organização reserva do direito de aconselhar os participantes a usar uma alternativa para concluir o passeio.

5. Secretariado
O Secretariado será montado no mesmo local da partida/chegada, em frente ao Museu Municipal de Vale de Cambra/Sede da Junta de Freguesia de Macieira de Cambra – Vale de Cambra.

Os participantes serão obrigados a:
-requisitar o seu dorsal para dar inicio ao passeio;
-dar baixa do dorsal, para confirmar a sua chegada ao final do passeio ou desistência;
-menores de idade, terão de apresentar termo de responsabilidade assinada pelo encarregado de educação, no local do secretariado.

6. Balneários
O local para banhos, será nas instalações do C.D.C Macieira de Cambra, no Campo de Futebol da Raposeira – Vale de Cambra.

7. Inscrições
Aberto a ambos os sexos.
Os menores terão de apresentar termo de responsabilidade assinada pelo encarregado de educação, no local do secretariado.

As inscrições serão obrigatórias e feitas exclusivamente online, sendo limitadas a 300 participantes.

Após o dia 14 de Março de 2018, não serão aceites mais inscrições, nem no próprio dia do evento.

A inscrição no evento inclui:
-Participação no evento;
-Dorsal/Mudguard
-Track GPS
-Guia do Betetista (PDF) alusivo ao evento
-Degustações e Alimentação nos locais definidos pela organização
-Árvore para plantar e apoio técnico
-Lembrança de reconhecimento pela superação pessoal
-1€ do valor da inscrição, reverte a favor dos Bombeiros Voluntários de Vale de Cambra
-Seguro de Acidentes Pessoais, com as coberturas exigidas por lei;
-Apoio da organização em caso de necessidade de resgate por avaria sem reparação/acidente/outra impossibilidade de concluir o passeio
-Disponibilidade de Balneários;
-Disponibilidade de zona de lavagem de bicicletas;
-Informação turística;
-Fotografias do evento disponibilizadas online;

O que não está incluído na inscrição:
-Tudo o que não estiver referido como incluído.

8. Segurança
A segurança estará a cargo da corporação dos Bombeiros Voluntários de Vale de Cambra. Será criado um plano de segurança, sendo destacados para o terreno os meios necessários para prestar auxílio em caso de necessidade.

9. Material e Bicicletas
Cada bicicleta deve ser identificada, em zona bem visível, com o dorsal atribuído ao respectivo participante.
As bicicletas, sua manutenção e guarda, são da responsabilidade de cada participante.
Não existe mecânico, nem carro de apoio ao longo do percurso, para assistir a eventuais desistências e/ou avarias irreparáveis, os participantes devem contactar o número da organização indicado no dorsal, indicando o waypoint mais próximo da sua localização.
Todos os participantes, deverão usar capacete de proteção adequado à modalidade.
É proibido participar sem capacete.
É obrigatório levar telemóvel carregado (saldo e bateria), para o percurso.

10. Aconselhamos que levem para o passeio:
-luzes de presença para bicicleta/participante;
-material para reparar pequenas avarias;
-alimentos sólidos e líquidos;
-maquina fotográfica.
-algum dinheiro para poderem comprar sólidos e líquidos, nos cafés e restaurantes sugeridos, caso seja necessário.
Aconselhamos que realizem o passeio sempre em grupo.

11. Deveres sociais
Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
Saudar as gentes locais, na passagem pelas povoações e aldeias, um pequeno gesto que irá fazer a diferença, para que as bicicletas e betetistas, sejam sempre bem vindos ao longo do ano.

12. Deveres ambientais
Não danificar áreas privadas ou cultivadas.
Não desviar do track definido pela organização, pois poderão estar a entrar em áreas protegidas ou privadas.
Ter uma atitude ecológica e não deitar embalagens, garrafas e outros detritos para o chão.

13. Percurso, Normas de Participação e outros
O percurso será orientado exclusivamente por GPS.
A totalidade do passeio é realizada em estradas, caminhos florestais e caminhos agrícolas, abertos à circulação de pessoas, animais e outras viaturas.
Sempre que circularem em estradas transitadas por outros veículos, os participantes devem obedecer às sinalizações de trânsito, bem como respeitar as regras de trânsito. Nestes casos e para sua segurança, recomendamos que os ciclistas sigam em linha e sempre pela direita.
O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia.
Os participantes apenas têm de cumprir o horário estipulado pela organização para final do passeio, 18 horas, findo o qual dá-se por concluído o evento.
Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo.
É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
É obrigatório o registo de início e final do passeio, no local do secretariado.
O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar no passeio que se inscreveu.
Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
Os participantes que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio).
O participante que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.

14. Publicidade e Imagem
Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
A Organização e respetivos parceiros, reservam o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes, bem como fotos e videos do evento e dos participantes, para eventuais promoções ou divulgações do evento.
Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

15. Abastecimentos
No Guia do Betetista que será elaborado para o evento, bem como no track GPS, vão ser indicados os locais, onde os participantes poderão fazer o seu abastecimento de líquidos e sólidos.

16. Lavagem de bicicletas
Será disponibilizado uma zona para lavagem de bicicletas, em local a indicar no dia do evento.

17. Todos casos omissos, serão decididos pela organização do evento.

Vale de Cambra, 1 de Janeiro de 2018
A Organização